为什么需要提前预订团体包机？
我们的商用飞机经纪人奥古斯丁•弗兰萨（Agustin França）表示：“个人客户和旅游公司都向我们提出了类似的团体包机委托。无论客户是需要安排未来几周内的航空包机，还是只想要了解一个大致的价格来帮助计算明年的预算，我们都会尽最大努力使客户的飞机包机工作变得尽可能简单。”
从为什么您需要提前预订包机到如何计算包机价格，奥古斯丁和我们的另一位商用飞机经纪人杰米·奥顿（Jamie Orton）回答了一些关于团体包机的常见问题、以及我们如何能够为客户实现最优惠的包机价格。
我们能否提供大致报价?
奥古斯丁表示：“非业内人士可能很难理解团体包机的定价。举例而言，一家旅游公司可能需要在这个月预订去美国参加一场婚礼的机票，下个月又需要预订一架飞机运送250人前往布拉格参加一个会议。”
“如果客户提前制定了计划，但还没有确定目的地、出行日期或乘客人数，则难以了解具体的包机费用。这就是我们能够提供‘大致价格’的意义所在。”
“当客户无法确定具体细节时，我们会结合历史数据和市场认知，为客户提供指导性包机价格。如果客户需要了解近期几个航班的快速报价，我们可以在几个小时内给出多个大致的价格。”
“除了帮助旅游公司向其客户提供大致的团体私人飞机旅游包机费用之外，提供大致价格还可以帮助客户为未来12个月甚至更长时间制定预算。”
如何计算团体包机的价格？
杰米表示：“在计算团体包机的价格时，需要考虑多个因素。首先，从航空运营商那里‘包租’飞机的基本费用成本。出行团体的规模通常决定了适用的飞机包机类型，但有些飞机比其他飞机更经济。举例而言，ATR 72等涡桨支线客机的运营成本低于189座的波音737-800等大型客机，其人均成本通常低于同级别的客机。对于规模较大的团体出行，我通常建议选择宽体的空中客车A330客机，因为与其他同等规模的飞机相比，其人均成本更具有竞争力。”
“飞行距离、航线和燃油价格也会影响包机成本，因为更长的航线可能需要更大的飞机和更高的燃油容量。”
“团体包机的乘客和行李运输需要细致的协调。包机服务还包括机组服务（包括飞行员和空乘人员）、落地费、税费，以及定制餐饮、品牌推广和机上娱乐等可选额外服务。”
还有什么因素影响团体包机价格？
奥古斯丁继续解释：“很多因素都会影响团体包机的价格，但供需关系是最主要的一个因素。”
“航空运营商的报价可能会因季节而出现巨大差异。我们在11月份收到的包机报价可能与7月份的报价大不相同，因为夏季的包机需求量增加，所以这一阶段的包机价格将会上涨。运营商的机队规模也会影响其可用性，从而影响高峰时段所需的包机费用。”
“飞机租赁也会受到大型体育赛事或自然灾害等一次性事件影响，导致政府忙于安排疏散撤离，也可能暂时减少可用私人包机航班的数量。”
“包机定价的另一个因素是飞机所在机场与客户预定的出发机场和到达机场之间的关系。包机航班所在的地区也会产生影响，欧洲是最具成本效益的包机地区，因为欧洲有大量的航空运营商和可用的飞机。相比之下，亚洲的包机价格可能会远高于全球其他地区。”
团体包机的价格包含哪些费用、不包含哪些费用？
杰米表示：“很多旅游公司通常会询问包机价格中包含哪些费用，不包含哪些费用，以便他们可以将这些细节通知其客户。”
“包机价格可能包括乘客税、餐饮、除冰、额外保险、非工作时间机场费和潜在的燃油附加费等费用，具体取决于航空公司、包机地点和包机委托的类型。”
“有些情况下，我们的客户会询问在初始报价之外是否还有其他费用。就ACS而言，我们对包机可能产生的任何潜在费用都保持公开透明，以确保以后不会出现令人厌烦的意外费用。”
“按照标准，我们的临时包机价格始终包括飞机的独家使用费、落地费、燃油费（基于实时价格）、机上机组人员和第三方责任保险，以及专职客户经理、我们的包机服务团队和24小时运营团队的服务费。”
为什么需要提前预订团体包机？
奥古斯丁补充表示：“提前预订团体包机有诸多好处。”
“确保飞机的可用性是我们建议客户尽早预订包机的原因之一，对于计划在繁忙夏季出行的客户更是如此。举例而言，庞巴迪CRJ-1000是包机市场广受欢迎的一款飞机，因为它的人均里程费用相对较低，但全球只有不到100架，而且很快就被预订一空。”
“这并不意味着我们不能满足时间紧急的包机委托。在最近一次包机中，我们只有24个小时的时间协助将西班牙马拉加市的140名学生运送到马德里，让这批完成课程的学生转机返回沙特阿拉伯，然后再将下一批学生运送回马拉加开始他们的学习。我们包租了一架在马德里停泊过夜的波音737-800客机，这架飞机可以运行成本低廉的夜间包机航班，然后及时返回机场运营第二天的定期航班。”
“然而，尽早预订可以保证最具成本效益的包机解决方案。如果客户仍处于计划阶段，我们还可以提供专家建议，以便帮助客户降低包机价格，例如调整乘客数量以匹配更具成本效益的飞机类型。”
“我们正在定期联系客户，了解客户明年的夏季旅游计划，这样我们就可以为客户争取到最优惠的包机价格。”
艾尔环球包机如何实现最具成本效益的包机价格？
杰米表示：“在一大群人出行的时候，包机将是最具成本效益的选择。举例而言，对于一个150人的团体，很难买到同一架商业航班的机票。”
“在包机行业走过30多年的历程之后，ACS已发展成为全球最大的包机经纪公司之一，办事处遍布全球六大洲。我们的行业地位和声誉使我们拥有比竞争对手更强的购买力，这意味着我们可以提供最优惠的包机价格。”
“当我们收到包机委托时，我们会用一些时间来确定客户的确切需求。我们拥有数千架飞机可供选择、丰富的行业经验、成熟的系统和流程，让我们能够比竞争对手更快地提供报价，在几分钟内得出一个大致的价格，然后在24小时内确定最终价格。”
“根据我们的行业知识，我们可以为客户提供准确的包机价格指导，帮助客户为今年剩余时间和2024年制定预算。”
